Assistant(e) administration des achats H/F

Vous intégrez l'équipe Achats et à ce titre vos missions s'articulent autour de trois axes :

1/Assurer la gestion des données d'achats dans nos outils (en particulier SAP)

- Créer et gérer des contrats fournisseurs sous SAP

- Paramétrage des articles et des fournisseurs

- Gestion complète d'une commande (création à réception)

- Contrôler et valider les écarts de prix.

- Aide à la résolution des litiges factures.

2/ Gestion administratives :

- Aide à la gestion des dossiers de créations, de modifications, d'extinction.

- Gestion du tableau de suivi des couts additionnels liés aux dépannages ou augmentations de prix.

- Envoi des échantillons dans le cadre des consultations lancées.

- Recevoir des appels téléphoniques des services internes et fournisseurs et entretient de ce fait une relation étroite avec ces derniers. Suite à ces communications téléphoniques, il/elle organise et/ou oriente vers le bon interlocuteur.

- Gestion des colis/courriers et le classement  : La gestion des colis, c’est-à-dire le triage et l’archivage, n’est pas négligeable dans notre profession et nécessite un sens aigu du classement, du rangement et de l’organisation.

3/ Coordination avec les autres services internes (Marketing, Direction commerciale, Supply Chain,...)

- En collaboration avec les acheteurs, faire des demandes de prix pour les articles en création et modification et apporter des réponses dans les délais demandés.