Assistant(e) Direction Supply Chain H/F

Votre rôle est d’anticiper et de faciliter le travail de deux directeurs (Achats, Supply Chain) et de veiller au bon fonctionnement de leurs équipes au quotidien. Vous serez rattaché(e) au Directeur Supply Chain, à Brétigny-sru-Orge.

Vos principales missions :

·          Assistanat de direction

·          Gérer l’agenda de deux Directeurs. Réservation de leurs déplacements professionnels (taxi, avion/train, voiture, hôtel) et traitement des notes de frais

·          Planifier les réunions régulières des équipes.

·          Participer à certaines réunions d’équipe (comité Achats mensuel).

·          Veiller à la bonne livraison de nos clients internes

·          Ressources humaines

·          Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs des équipes Achats et Supply chain (parcours d’intégration, préparation du matériel informatique et des badges d’accès, etc.)

·          Organiser les journées de présentation des Directions Supply Chain & Achat aux membres récemment recrutés des autres services du groupe.

·          Suivre les demandes d’intérimaires, organiser les visites médicales en lien avec la DRH

·          Organiser les animations sociales mensuelles

·          Secrétariat

·          Recevoir le courrier & les livraisons / affranchir le courrier

·          Gérer les fournitures de bureau

·          Informatique : commander et préparer le matériel

·          Rédiger et diffuser des communications internes (note d’information, annuaire & organigramme)

·          Administrer l’outil de réservation des déplacements professionnels, du portail Fedex, paramétrage badges d’accès au site

·          Gérer véhicules de service (réception des nouveaux véhicules, suivi contrôle technique et révision, restitution des anciens véhicules)

·          Suivre des différentes prestations du site (Maintenance, Sécurité, …)

·          Comptabilité

·          Passer/réceptionner les commandes dans SAP

·          Suivre les factures / Gérer des relances

·          Suivre le budget chaque mois.

Pour ces missions, vous êtes amené(e) à travailler de façon directe avec les Directeurs Supply Chain & Achats et leurs équipes ; et de  façon transverse avec les services RH et Finance.