Gestionnaire transport et douane H/F

Au sein de la Direction Supply Chain et rattaché (e) directement à la Responsable Transport & Douane, votre rôle est de l’assister dans la gestion des opérations de transport et de douane liées aux flux d’importation (principalement) et d’exportation.

Vous avez pour missions principales de :

1.      IMPORTATIONS

·        Suivre les importations (route, maritime et aérien) livrées aux entrepôts, notamment

·        Vérifier la conformité des documents de transport (connaissement, LTA, CMR, CIM) de nos transitaires ou du fournisseur (selon l’incoterm), en particulier en vue de leur déclaration à la douane

·        Transmettre un planning prévisionnel anticipé (J-7 minimum) de réception des marchandises aux services approvisionnements, entrepôts ainsi qu’aux transporteurs / transitaires.

·        Gérer les dysfonctionnements et impondérables avec l’objectif d’éviter les surcoûts

2.      EXPORTATIONS

·        Etablir les documents de transport export (Pro forma, Packing list, Certificat d’origine, DLT, Eur 1…) en conformité avec les règlementations propres au pays de destination (Suisse, UK,…)

·        Informer et communiquer aux usines étrangères clientes leurs dates prévisionnelles de livraison

3.      SUIVI FINANCIER

·        Valider les paiements par remise documentaire – standby letter auprès de la trésorerie Elis.

·        Gérer les demandes de note de crédit et de débit

·        Vérifier les cotations de transports et les factures des prestataires

4.      PILOTAGE

·        Contribuer à l’évaluation des prestataires

·        Contribuer à solder les réclamations émises par les usines (résolution immédiate et opérationnelle)